Ein Handbuch

Records Management ist eine zukunftsträchtige Querschnittfunktion im Grenzgebiet zwischen Organisationslehre, Betriebswirtschaft, Recht, Qualitätsmanagement, Archivistik, Informationsmanagement und Wirtschaftsinformatik. Organisationen jeder Art kommen ohne rationelles und effizientes Records Management in der E-Gesellschaft nicht aus. Das Handbuch bietet den neuesten Stand der Records-Management-Lehre sowie pragmatische Lösungsansätze.

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Rezensionen

• «... in jedem Fall ein Muss für alle im Records Management involvierten Personen und Pflichtlektüre für alle mit dem Wissensgebiet sich befassenden Studenten sowie ein Gewinn für alle im Bibliothekswesen und IuD-Bereich [Information und Dokumentation] tätigen Kollegen.» (Prof. René Schneider, in: Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie 3-4/2008)
  
• «Gerade der interdisziplinäre Ansatz macht das Buch zum Standardwerk. [...] Der Autor weist eindrucksvoll die gesamtorganisatorische Bedeutung des Records Managements als Herzstück einer Organisation und Grundlage von Effizienz und Effektivität von Geschäftsprozessen nach. [...] Gleichzeitig werden die Bedeutung einer frühzeitigen, an der Federführung orientierten (Vor-)Bewertung auf Aktenplanebene hervorgehoben und verschiedene Bewertungsmodelle für alle Record-Typen vorgestellt. [...] Neben funktionalen und technischen Anforderungen an Records-Management-Systeme werden Bedingungen an die elektronische Archivierung beschrieben.» (Stefen Schwalm, in: Archivar 2/2008)
  
• Das Buch füllt «eine wichtige Lücke auf der Fachebene Records Management im deutschsprachigen Raum [...]. Dass das sorgfältig geschriebene und detailreiche Werk gleich 608 Seiten schwer geworden ist, kann man dem Autor jedoch verzeihen, denn der gut strukturierte und ‹anwendungsorientierte› Inhalt erlaubt es der/dem fachkundigen Leser/in, die meisten der einzelnen Kapitel auch für sich zu lesen. [...] Es ist zu hoffen, dass das Werk nicht nur Impulse für Records Management als Managementdisziplin gibt, sondern auch dazu beiträgt, dass aus der praktischen Umsetzung der Disziplin in den Unternehmen und in der Verwaltung ein fast selbstverständlicher Habitus wird – mit derselben Selbstverständlichkeit wie Records aus jeder Geschäftstätigkeit entstehen.» (Jürg Hagmann, http://jhagmann.twoday.net/)
• «Dank geduldiger Wiederholung und redundanter Erklärung der wesentlichen Begriffe kann jedes Kapitel für sich selbst gelesen werden und das Handbuch als Nachschlagewerk im Arbeitsalltag dienen. Gleichzeitig wird dadurch auch dem elektronischen oder verwaltungstechnischen Laien ein guter Einstieg in die Anforderungen der Aktenführung und Schriftgutverwaltung der Gegenwart geboten.» (Michael Blatter, in: Schweizerische Zeitschrift für Geschichte 1/2008)
  

Records Management – Ein Handbuch
Peter M. Toebak
2007, 608 Seiten, zahlreiche Grafiken, Format 16,5 x 24 cm, Pappband
ISBN 978-3-03919-059-1, Fr. 78,00, Euro 48,80

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